簿記3級|経過勘定(前払・前受・未払・未収)の考え方と仕訳
「前払費用と未払費用、どちらを使うのか毎回迷ってしまう」「月割りで何か月分を計上するのかがわからない」——簿記3級の第3問で、経過勘定はつまずきやすい論点のひとつです。
この記事では、4つのパターンの見分け方と仕訳を月割り計算つきの例題で確認します。
経過勘定とは「期間のズレ」を直す処理
簿記では、収益と費用を「お金が動いた日」ではなく「その期間に発生したかどうか」で当期に計上します。ところが保険料や家賃、利息のように複数の月にまたがる契約では、お金が動いた日と実際の期間がズレます。
このズレを決算日に調整し、当期の分だけを損益計算書に残す処理が経過勘定です。調整の向きは次の2点で決まります。
- 費用ですか、収益ですか
- お金は先に動きましたか(繰延)、まだ動いていませんか(見越)
4つのパターン早見表
| 状況 | 使う科目 | 分類 | 仕訳の形 |
|---|---|---|---|
| 費用を先に払った | 前払費用 | 資産 | (借)前払費用 /(貸)費用 |
| 収益を先に受け取った | 前受収益 | 負債 | (借)収益 /(貸)前受収益 |
| 費用が発生したが未払い | 未払費用 | 負債 | (借)費用 /(貸)未払費用 |
| 収益が発生したが未収 | 未収収益 | 資産 | (借)未収収益 /(貸)収益 |
先にお金が動いている「前払・前受」は繰延(当期の損益から次期へ送る)、まだ動いていない「未払・未収」は見越(当期の損益に足す)と呼びます。
科目名の書き方:本試験では「前払保険料」「未払利息」のように対象名を入れた科目で出題されます。答案は解答欄の科目にそろえて記入します。
例題で確認する4つの仕訳
以下はすべて決算日を3月31日(会計期間4月1日〜3月31日)とします。
① 前払費用(費用の繰延)
「保険料は11月1日に向こう1年分240,000円を支払ったものである。次期分を月割で繰り延べる。」
- 1か月分:240,000円 ÷ 12か月 = 20,000円
- 当期分(11月1日〜3月31日):5か月 × 20,000円 = 100,000円
- 次期分(4月1日〜10月31日):7か月 × 20,000円 = 140,000円
次期分の140,000円は当期の費用ではないため、保険料から取り除いて資産に振り替えます。
(借)前払保険料 140,000円 /(貸)保険料 140,000円
損益計算書に残る保険料は当期分の100,000円になります。
② 前受収益(収益の繰延)
「受取家賃は12月1日に向こう1年分240,000円を受け取ったものである。次期分を月割で前受計上する。」
- 1か月分:240,000円 ÷ 12か月 = 20,000円
- 当期分(12月1日〜3月31日):4か月 × 20,000円 = 80,000円
- 次期分(4月1日〜11月30日):8か月 × 20,000円 = 160,000円
(借)受取家賃 160,000円 /(貸)前受家賃 160,000円
160,000円は「次期に部屋を貸す義務」なので負債として次期へ送ります。
③ 未払費用(費用の見越)
「借入金1,000,000円は年利率3%で、利息は毎年6月30日と12月31日に半年分を後払いする契約である。当期分を月割で未払計上する。」
- 1年分の利息:1,000,000円 × 3% = 30,000円
- 未払いの期間(1月1日〜3月31日):3か月
- 未払利息:30,000円 × 3か月 ÷ 12か月 = 7,500円
(借)支払利息 7,500円 /(貸)未払利息 7,500円
支払いは次期の6月30日ですが、1月から3月の分は当期に発生した費用として計上します。
④ 未収収益(収益の見越)
「受取手数料は10月1日に締結した契約によるもので、1年分120,000円を翌年9月30日に受け取る。当期分を月割で未収計上する。」
- 1か月分:120,000円 ÷ 12か月 = 10,000円
- 当期分(10月1日〜3月31日):6か月 × 10,000円 = 60,000円
(借)未収手数料 60,000円 /(貸)受取手数料 60,000円
精算表・財務諸表での表示
精算表では修正記入欄に書いたあと、次のように写します。
| 科目 | 写す先 |
|---|---|
| 前払費用・未収収益 | 貸借対照表欄の借方(資産) |
| 前受収益・未払費用 | 貸借対照表欄の貸方(負債) |
| 調整後の保険料・受取家賃 | 損益計算書欄(費用は借方・収益は貸方) |
貸借対照表を作る問題では「前払保険料」を前払費用のように表示科目へ置き換える形式もあります。
翌期首の再振替仕訳
経過勘定は一時的な科目なので、翌期首に決算整理と反対の仕訳を行い、元の費用・収益に戻します。①の例なら次のとおりです。
(借)保険料 140,000円 /(貸)前払保険料 140,000円
よくある間違い
- 月数の数え間違い:11月1日から3月31日は11・12・1・2・3の5か月です。月名を書き出すと確実です。
- 総額をそのまま振り替える:「1年分240,000円のうち次期分」を求める問題で全額を前払費用にする誤りです。必ず月割りしてから計上します。
- 貸借の向きの取り違え:費用を減らすときは貸方、収益を減らすときは借方に書きます。
まとめ
- 経過勘定は「費用か収益か」「お金が先か後か」の2つで4パターンに整理できる
- 前払・前受は次期分を取り除き(繰延)、未払・未収は当期分を足す(見越)
- 金額は必ず月割りで計算し、対象の月数を数えてから仕訳する
経過勘定は減価償却や貸倒引当金と並ぶ頻出論点です。パターンを覚えたら、本試験形式の問題で月割り計算に慣れていきましょう。
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