簿記3級|経過勘定(前払・前受・未払・未収)の考え方と仕訳

「前払費用と未払費用、どちらを使うのか毎回迷ってしまう」「月割りで何か月分を計上するのかがわからない」——簿記3級の第3問で、経過勘定はつまずきやすい論点のひとつです。

この記事では、4つのパターンの見分け方と仕訳を月割り計算つきの例題で確認します。

経過勘定とは「期間のズレ」を直す処理

簿記では、収益と費用を「お金が動いた日」ではなく「その期間に発生したかどうか」で当期に計上します。ところが保険料や家賃、利息のように複数の月にまたがる契約では、お金が動いた日と実際の期間がズレます。

このズレを決算日に調整し、当期の分だけを損益計算書に残す処理が経過勘定です。調整の向きは次の2点で決まります。

  1. 費用ですか、収益ですか
  2. お金は先に動きましたか(繰延)、まだ動いていませんか(見越)

4つのパターン早見表

状況使う科目分類仕訳の形
費用を先に払った前払費用資産(借)前払費用 /(貸)費用
収益を先に受け取った前受収益負債(借)収益 /(貸)前受収益
費用が発生したが未払い未払費用負債(借)費用 /(貸)未払費用
収益が発生したが未収未収収益資産(借)未収収益 /(貸)収益

先にお金が動いている「前払・前受」は繰延(当期の損益から次期へ送る)、まだ動いていない「未払・未収」は見越(当期の損益に足す)と呼びます。

科目名の書き方:本試験では「前払保険料」「未払利息」のように対象名を入れた科目で出題されます。答案は解答欄の科目にそろえて記入します。

例題で確認する4つの仕訳

以下はすべて決算日を3月31日(会計期間4月1日〜3月31日)とします。

① 前払費用(費用の繰延)

「保険料は11月1日に向こう1年分240,000円を支払ったものである。次期分を月割で繰り延べる。」

次期分の140,000円は当期の費用ではないため、保険料から取り除いて資産に振り替えます。

(借)前払保険料 140,000円 /(貸)保険料 140,000円

損益計算書に残る保険料は当期分の100,000円になります。

② 前受収益(収益の繰延)

「受取家賃は12月1日に向こう1年分240,000円を受け取ったものである。次期分を月割で前受計上する。」

(借)受取家賃 160,000円 /(貸)前受家賃 160,000円

160,000円は「次期に部屋を貸す義務」なので負債として次期へ送ります。

③ 未払費用(費用の見越)

「借入金1,000,000円は年利率3%で、利息は毎年6月30日と12月31日に半年分を後払いする契約である。当期分を月割で未払計上する。」

(借)支払利息 7,500円 /(貸)未払利息 7,500円

支払いは次期の6月30日ですが、1月から3月の分は当期に発生した費用として計上します。

④ 未収収益(収益の見越)

「受取手数料は10月1日に締結した契約によるもので、1年分120,000円を翌年9月30日に受け取る。当期分を月割で未収計上する。」

(借)未収手数料 60,000円 /(貸)受取手数料 60,000円

精算表・財務諸表での表示

精算表では修正記入欄に書いたあと、次のように写します。

科目写す先
前払費用・未収収益貸借対照表欄の借方(資産)
前受収益・未払費用貸借対照表欄の貸方(負債)
調整後の保険料・受取家賃損益計算書欄(費用は借方・収益は貸方)

貸借対照表を作る問題では「前払保険料」を前払費用のように表示科目へ置き換える形式もあります。

翌期首の再振替仕訳

経過勘定は一時的な科目なので、翌期首に決算整理と反対の仕訳を行い、元の費用・収益に戻します。①の例なら次のとおりです。

(借)保険料 140,000円 /(貸)前払保険料 140,000円

よくある間違い

まとめ

経過勘定は減価償却貸倒引当金と並ぶ頻出論点です。パターンを覚えたら、本試験形式の問題で月割り計算に慣れていきましょう。

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