簿記3級｜仮受金・仮払金の精算と決算整理仕訳

公開日：2026年9月28日

「仮受金の内容が判明した、と書かれていても、どの科目に振り替えればよいのか迷う」「仮払金を精算したら現金も動いて、仕訳が合わなくなった」——第3問の決算整理でよく聞く悩みです。

仮受金・仮払金は、内容がわからないまま一時的に使った科目を、判明した正しい科目に置き換える処理です。この記事では、基本の仕訳から複数の内容に分かれるケース、精算表での書き方までを例題で確認します。

仮受金・仮払金とは

お金の受け取りや支払いがあったのに、その時点で理由や金額が確定していないとき、とりあえず記録しておくための科目です。

どちらも「仮」の科目なので、内容が判明したら残高をゼロにして正しい科目へ振り替えます。決算整理で処理した後、精算表や財務諸表には残りません。

仮払金の精算：出張旅費の概算払い

例1）従業員の出張にあたり旅費の概算額50,000円を現金で渡し、仮払金で処理していた。決算日に従業員が帰社し、旅費交通費は42,000円であったため、残額8,000円を現金で受け取ったが未処理である。

• 仕訳：（借）旅費交通費 42,000円・現金 8,000円 ／（貸）仮払金 50,000円

貸方で仮払金50,000円を全額取り消し、借方には実際にかかった旅費と戻ってきた現金を書きます。借方合計は 42,000円 + 8,000円 = 50,000円 で、貸方と一致します。

逆に旅費が概算額を超えた場合（例：旅費55,000円で不足額5,000円を現金で支払った）は、（借）旅費交通費 55,000円 ／（貸）仮払金 50,000円・現金 5,000円 となります。

仮受金の振替：内容が判明した入金

例2）普通預金口座に振り込まれた120,000円を仮受金で処理していたが、得意先に対する売掛金の回収であることが判明した。

• 仕訳：（借）仮受金 120,000円 ／（貸）売掛金 120,000円

入金のときに（借）普通預金 ／（貸）仮受金 と記録済みなので、決算整理では普通預金には触れません。借方で仮受金を消し、貸方に正しい科目を書くだけです。

1つの仮受金が複数の内容に分かれるケース

例3）仮受金150,000円は、売掛金の回収100,000円と、商品注文の手付金50,000円であることが判明した。

• 仕訳：（借）仮受金 150,000円 ／（貸）売掛金 100,000円・前受金 50,000円

手付金は商品を渡す前に受け取ったお金なので、売上ではなく負債の前受金です。貸方合計は 100,000円 + 50,000円 = 150,000円 で、借方と一致します。

貸倒引当金の計算に影響する点に注意

仮受金の振替で売掛金が減ると、貸倒引当金の設定額も変わります。例3で試算表の売掛金が400,000円、貸倒見積率が2%なら、見積額は (400,000円 − 100,000円) × 2% = 6,000円 です。振替前の400,000円で計算しないよう、仮受金の処理を先に済ませてから貸倒引当金に進みましょう。

精算表での書き方

例3を精算表に記入すると、次のようになります（試算表の売掛金は400,000円とします）。

仮受金は修正記入で残高がゼロになるため、貸借対照表の欄には何も書きません。前受金は試算表にない場合、下の空欄行に科目名を書き足します。解答手順の全体像は精算表の解き方、表示のルールは財務諸表の作り方もあわせてご確認ください。

まとめ

• 仮払金（資産）・仮受金（負債）は、内容が未確定の支払い・入金を一時的に記録する科目
• 決算整理では「仮」の科目を全額取り消し、判明した正しい科目へ振り替える
• 仮払金の精算では、実際の費用と現金の戻り（または不足の支払い）を合わせて書く
• 仮受金で売掛金が減るときは、貸倒引当金の計算より先に処理する

仮受金・仮払金は、ほかの決算整理事項の金額にも影響する論点です。処理の順番を意識しながら、数値を変えて繰り返し練習しておきましょう。