簿記3級｜現金過不足の処理を例題で解説【原因判明・原因不明】

公開日：2026年8月31日

「現金過不足が借方に出ているのか貸方に出ているのかで、いつも迷ってしまう」「雑損にするのか雑益にするのか、その場で判断できない」——第3問の決算整理でよく聞く悩みです。

現金過不足は、どちら側に残っているかを確認してから、反対側に消すという手順さえ守れば、判断に迷わなくなります。この記事では、期中に発見したときの仕訳から決算整理までを、数値付きの例題で順番に確認します。

現金過不足とは

現金過不足とは、金庫の中身を数えた金額（実際有高）と、帳簿上の現金残高が食い違ったときに、その差額を一時的に入れておく勘定です。原因がその場でわからなくても、まず帳簿の現金残高を実際有高に合わせる必要があるため、差額の受け皿として使います。

あくまで一時的な勘定なので、決算日には必ず残高をゼロにするのがルールです。

期中に過不足を発見したときの仕訳

実際有高と帳簿残高のどちらが多いかで、仕訳の向きが決まります。「帳簿を実際有高に合わせる」と考えると迷いません。

例）帳簿残高150,000円に対し、実際有高が143,000円だった。

• 不足額：150,000円 − 143,000円 = 7,000円
• 仕訳：（借）現金過不足 7,000円 ／（貸）現金 7,000円

この結果、試算表には現金過不足が借方残高7,000円として現れます。第3問では、この状態から決算整理がスタートすることが多くなります。

決算時の処理：原因が判明したケース

決算日までに原因がわかったら、正しい勘定へ振り替えます。このとき、現金過不足が残っている側と反対側に書いて消すのがポイントです。借方残高なら貸方に、貸方残高なら借方に書きます。

例）上記の不足7,000円について、全額が通信費の記帳漏れであることが判明した。

• 仕訳：（借）通信費 7,000円 ／（貸）現金過不足 7,000円

これで現金過不足の残高はゼロになり、費用として通信費7,000円が計上されます。

決算時の処理：原因が判明しないケース

原因が最後までわからなかった分は、雑損（費用）または雑益（収益）へ振り替えます。どちらになるかは残高の側で決まります。

「足りなかった分は損、多かった分は益」と結びつけて覚えると、試験中に迷いません。

一部だけ原因が判明したケース（複合仕訳）

第3問で最も出題されやすいのが、一部だけ原因が判明し、残りが不明のまま決算を迎えるパターンです。判明分と不明分を1つの仕訳にまとめます。

例）決算整理前の試算表に現金過不足が借方残高7,000円ある。調査の結果、通信費5,000円の記帳漏れが判明したが、残額は原因が不明である。

1. 判明分：通信費 5,000円
2. 不明分：7,000円 − 5,000円 = 2,000円 → 借方残高なので雑損
3. 仕訳：（借）通信費 5,000円／雑損 2,000円 ／（貸）現金過不足 7,000円

借方合計7,000円と貸方7,000円が一致し、現金過不足はゼロになります。

逆に過剰のパターンも確認しておきましょう。現金過不足が貸方残高3,000円あり、うち2,500円が受取手数料の記帳漏れと判明した場合です。

• 不明分：3,000円 − 2,500円 = 500円 → 貸方残高なので雑益
• 仕訳：（借）現金過不足 3,000円 ／（貸）受取手数料 2,500円／雑益 500円

決算日に初めて過不足が見つかったとき

期中ではなく決算日に初めて実際有高との差額が判明した場合は、現金過不足勘定を経由しません。すぐに雑損・雑益で処理します。一時的に保留する必要がないためです。

例）決算日に現金の実際有高を調べたところ、帳簿残高より1,200円不足しており、原因は不明であった。

• 仕訳：（借）雑損 1,200円 ／（貸）現金 1,200円

精算表・財務諸表での注意点

精算表では、現金過不足の行は修正記入欄で残高が消えるため、損益計算書欄・貸借対照表欄はどちらも空欄になります。ここに金額を書いてしまうと、最後の合計が合わなくなります。

また、雑損は損益計算書の費用、雑益は収益として表示します。財務諸表の作成問題でも、貸借対照表に現金過不足は載りません。決算整理の全体像は精算表の解き方もあわせてご確認ください。

まとめ

• 現金過不足は一時的な勘定で、決算日には必ず残高をゼロにする
• 判明分は正しい勘定へ振り替え、不明分は借方残高なら雑損・貸方残高なら雑益へ振り替える
• 決算日に初めて判明した過不足は、現金過不足を経由せず雑損・雑益で処理する

残高がどちら側にあるかを最初に確認すれば、判断はぶれません。判明分と不明分が混ざる形式に慣れておきましょう。